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授权的有效管理
作者:佚名    范文来源:本站整理    更新时间:2007-8-7

  中华范文授权是管理人的重要任务之一。若授权得当,所有参与者均可受惠。本书能帮助你使每一次授权都获得最好的可能成效,不论是每天例行的事务,还是任命领导人等重要的工作。本书涵盖授权过程中的所有层面,从决定授权项目及其优先级、选择受任人员,到发现困难及预估风险等。本书提供了非常实际的建议,告诉您如何鼓舞士气、发挥团队力量、建立部属的忠诚度,以及如何给予并得到回馈;这些建议能增加你的自信,并帮助您成为技术纯熟且值得信赖的授权者。另外,全书还散布有101条简明提示,为你提供了重要而实用的讯息。书的后半部分有个自我评估练习,帮助你深入检视自己作为授权者的表现。
  
  ●了解授权
  
  有效的授权是一项重要的管理技巧。为获得最佳成效,你必须知道授权的益处,并辨认出阻碍成功的事物。
  
  1.使用授权能使你自己、部属及公司获益。
  
  2.回顾检视时保持正面态度──期待听到好消息。
  
  3.即使别人对你所委派的人选有所犹疑,你也要对他显露信心。
  
  4.使用授权管理可以激励员工、建立自信、减轻压力。
  
  5.每天拨出足够的时间关注长期性的计划。
  
  6.确信你有培养、引导他人的经验。
  
  7.若授权不奏效,应自问:“我哪z里做错了?”
  
  8.切莫因你做得比较好就事必躬亲──这是很糟糕的管理方法。
  
  9.有效的授权可强化你的业务表现。
  
  10.信任你的部属,他们必也信任你。
  
  11.期望部属的表现至少达到你的水准。
  
  12.鼓励自称工作过量的人记日志。
  
  13.愈常放手交办工作,你就愈善于放手交办工作。
  
  14.藉交办的工作项目训练下属。
  
  15.若你常说:“我时间不够”,这说明你的组织能力差。
  
  16.务必充分地下放权力而不要紧握不放。
  
  17.迅速有效地处理没有根据的谣言。
  
  18.用人不疑,疑人不用。
  
  19.把感觉资料化,并客观地分析。
  
  ●有效授权
  
  成功的授权者通常是学有专精且自律严谨的管理人,他们能够有效地选出可交办的工作项目,适当地监督被授权者,同时给予正面的回馈。
  
  20.勿让他人给你增添不必要的工作。
  
  21.每隔三至六个月,检视并修改一次你的时间表。
  
  22.尽可能只参加与工作有直接关系的会议。
  
  23.若无法在数周前把会议安排好,这就表示你授权不够。
  
  24.不要把简单事务列于较繁重工作之前。
  
  25.不要企图在一天内完成七件以上的工作。
  
  26.养成挑战长期性的例行事务的习惯。
  
  27.时时审慎注意那些绝不能交给部属办理的重要事务。
  
  28.你的思考时间恰如一场会议,须详加规划,列出议程及时程表。
  
  29.拨出足够的时间和精力以拟定有机构的计划和架构。
  
  30.培养善于解决难题的人才以备紧急授权之需。
  
  31.在计划需交办的工作时就开始考虑可委派的人选。
  

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