人力资源

轮调制度的六大原因

字号+ 作者:何春盛 来源:未知 2013-03-18 03:35

根据MBA智库的定义,轮岗又称职务轮换(Job Rotation),是指企业有计划地按照大体确定的期限,让员工或管理人员轮

    根据MBA智库的定义,轮岗又称职务轮换(Job Rotation),是指企业有计划地按照大体确定的期限,让员工或管理人员轮换担任若干种不同工作的做法,从而达到考察员工的适应性和开发员工多种能力的目的。轮调对活化公司人事结构具有很高的重要性。

    2009年,我刻意主导几项公司人事轮调案,首先由HR全面盘点公司人事状态,并要求各事业单位主管提出可轮调之人员,由人事部门一一评估,进行职位轮调。我们执行轮调作业有几项原则:

    一、部门因为外在环境改变或业务紧缩,人员有超编现象,应将剩余人员由冷点调动到热点,以最大程度避免人力的闲置。

    二、部分员工在同一岗位上已经工作好几年,对于工作行礼如仪,缺乏热情与创新者,应给予调动,让他们有机会在新的工作领域学习。

    三、公司有些新设部门,是属于新的业务领域或业务模式,不容易由外面引进人才,优先由公司现有表现优秀之人才调动,除了解决新事业单位的缺人问题外,提供人才新的挑战与历练机会,是最具建设性之轮调安排。

    四、具有发展潜力的年轻人才,应给予特别轮调,让他有机会历练各项重要职位,发展不同岗位的技能,以储备公司未来管理职位需求。

    以下谈谈我对公司为何需要执行轮调制度的心得。

    一、公司因业务稳定,组织容易出现老化现象

    员工在同一职位工作超过三年,对各项工作流程都已经驾轻就熟,需要挑战和新鲜感才能保持活力,否则长期在一个职位上任职,可能缺乏对工作的热情,难以为工作注入创新的元素,每天的工作只是为了填满八个小时的工作时间,长久下来甚至会对工作产生倦怠感,进而萌生去意,这会增加公司的人事成本。根据不同的职务,一般工作的学习曲线需要1~5年不等,知识性的工作则至少需要2~3年的学习曲线。当学习曲线趋于水平的时候,同一工作很难再提供学习成长的机会,适时的调整工作职位,让员工重新爬另一个学习曲线,这样可以最大程度确保员工对工作之热情。

    二、公司投入新市场、新事业,需要征调优秀人才

    公司为了发展要不断地扩张业务领域,比如开展新业务项目或新兴区域,可是往往因为无法迅速找到适当人才,而耽误了商机。由公司现有组织征调优秀人才,是最快的方法。研华在设立海外分公司时,都是由现有组织内选派具有创业精神的优秀人才担任,可是这种外派的工作,优秀人才往往不愿意前往,因为这些工作需要抛家弃子,远离家乡,到一个陌生的国度,语言沟通与文化适应都是莫大的挑战。因此公司须要有一套制度来保障那些愿意为公司新事业牺牲冒险的员工,平时公司就需要培养储备足够的人才,才能应付公司发展的需要。

    三、解决人事瓶颈之困境

    有时一个表现优秀的年轻人才,在一位资深的主管部门工作太久,会逐渐有被卡住的感觉。这时候,更高一层的主管或HR若不及早发现这种现象,主动调整组织,年轻的优秀人才可能会没有耐心而求去。

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