记者:与制定在纸上的文字相比,落实到行动上总是困难的,奥克斯很多“务虚”的东西之所以能引起业界广泛的关注,正因为它的“实”。从“虚”到“实”,奥克斯的秘诀何在?
郑:一谈到文化,很多人就认为它是空洞无物的东西。这是不正确的认识。
我们奥克斯一直提倡企业文化理念,并在企业发展过程中不断完善其内涵。我最近在研究美国通用公司,它的核心问题有三大块,其中第一块就是文化理念。
文化怎么会是空洞的呢?文化是很有战斗力的呀,我们吃肯德基、吃麦当劳,不是因为它的东西特别好吃,而是它的文化。文化也是有形的。比如各国的文化习性不同,导致价值观的不同。我们可以有德国的设备技术、原材料,但一经过人,经过生产,经过文化,经过文化主导下的特定生产方式,就会自然而然地拉开距离。同样一只手表的价格,瑞士造是10000元,日本造是1000元,中国造是100元。文化的差异导致了这样一种现状:瑞士是精密制造,日本是标准制造,中国是普通制造,这是不可否认的事实。
如何把企业做得一流?首先是要发现你最为擅长的文化能力,其次是使你的文化个性高度顺应你所从事的行业个性,最后使你这一文化个性成为全体员工普遍而高度自觉的行为。
如何推动企业理念有效实施?案例很重要。这是奥克斯的经验。而案例需要在现实的工作中仔细的发现和把握,还要细心地去“悟”它,从一点放大,达到以点带面的效果。很多人都知道承包好,但没有多少人真正懂得承包的好处,所谓“知其然,而不知其所以然”。那么好,我们就用案例说话:奥克斯在企业内设商务中心,各部门打字、复印、油印、传真等,均实行经济结算,这也许是我们的首创。商务中心以市场化交易方式,提供开放式的有偿服务,按照经济价值规律自主经营,自我管理。在承包前,打字室一张纸、一盒油墨都要填采购计划单,公司派专人采购、入库,打字室再开领料单,经批准后领用,程序非常繁琐。如果是设备坏了,那更麻烦,要写维修申请单,报办公室审批,如果不巧办公室副主任出差了,只好等他回来。假如5天后副主任回来了,一看维修预算要5000元,还得向办公室主任请示。经同意后,再联系维修人员,等设备恢复运行时,已经一个星期过去了,这就严重影响工作效率。承包后,打字员自己当家作主,设备坏了,一个电话,维修工召之即来,不管花费多少钱,自行可以作主,24小时内修复。商务中心每一个字、每一次复印、传真都包含着经济价值,即使快下班时有人来打印,她们也会爽快地接受,并自觉加班将工作完成,因为这种高效率所带来的,是丰厚的经济回报。现在,到商务中心打印,不论职务高低,一视同仁。有时遇到市场部打印标书等大宗紧急业务,连我的讲话稿也得暂时搁在一边等候。近期,有一批我的讲话录音交给商务中心整理,由于要边听边录入,特别费劲,所以尽管是“老总要的东西,做得好了是大功一件”,商务中心的两组承包人也还是接单不热衷。最后提出按标准的3倍付费,两组就抢着要得到这笔业务。可见“老总的话”,在“钱的话”面前也要败下阵来。此外,大家感受更深的是,进行市场化运作后,人们到商务中心去,面对的再也不是冰冷漠然的脸孔,而是发自内心的热情与微笑。我们总结为四句话:“人人当家作主,工作就是娱乐,人人平等原则,效率就是回报”。
现在我们在企业内部,大到公司,分厂,小到商务中心、锅炉房、宿舍、甚至路灯、草坪,均实行经济承包,让承担具体工作职责的人直接掌握经济权力,推行面对面的近距离服务,消除管理盲区和死角,最大程度地发挥每个人的创造潜能,通过每个人的勤劳和智慧来实现自我价值,使整个企业团队成为一个经济利益共同体。
再有,我们刚一提出“效率”论的时候,没几个人真懂,我们便“创造”出一个浅显的道理:今天的生活在20年前是富翁,今天的生活在20年后是贫民。然后再演示出这样一个事例:借一次开员工大会之际,我的讲话故意停顿5分钟,台下哗然,我却要每个员工自己算算,5分钟,你可以出几个产品,而一万多名员工的5万多分钟时间又能创造多大的价值?这么一算,自然是众皆叹服啊。效率是企业的根本利益,效率可以具体到每个员工口袋中的人民币,高效率才能使你在同样的时间里赚取更多的钱。
由此,一套严密快捷的效率机制真正深入人心。“省一个人省10万元,省一个环节省5万元,集成一个零件省10万元,通用一个零件省5万元,停产一天损失50万元”。这就是我们对效率与效益关系的直接理解;“今天事,今天毕;言必行,行必果,雷厉风行”,这就是我们对工作效率的评价工具;《会议纪要》、《承诺书》、《工作联系单》、ERP工程、OA系统等,这就是我们确保
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