现代企业管理一直遵循“制度至上”的原则,这也是现代法治精神在企业行为中的体现。法律是无情的,制度也是不讲情面的。而推崇“其乐融融”重人情的传统文化对现代企业制度的建议有制约的一面。抬头不见低头见,得饶人处且饶人,多个朋友多条路等所谓的“警世格言”,常常是制度无法最终落实的绊脚石。
厂长徐芳权对宁波卷烟厂1994的“三项制度(劳动用工合同制、干部人事聘任制、岗位技能工资制)改革”记忆犹新。“那时,我们一下子就清退了四百多员工。”这无疑是一场高强度地震。“到国企来,不图个钱,也图个稳啦。”下来的人不干了,威胁纠缠,吵闹求情,该使的手段都使了。“找徐芳权拼命去”,这是硬的;“芳权啊,阿姨在你小时候还抱过你呢。现在你让我的孩子下岗。今天算阿姨求你了”,这是软的。“反正什么招都有”,谈起这段“惊心动魄”的日子,徐芳权不由感叹笑道。
只有真正经历过这场“地震”的人,才会体会到徐芳权这笑声里的无限感慨。
“但厂部新班子当时是铁了心了。无论是谁,无论谁说情,无论职位多高,统统不理会。大家靠本事吃饭,要上要下,看自己能力。”
乱世用重典,1994年,面对散乱无序的宁波卷烟厂,新班子以“挥泪斩马谡”的果决,大刀阔斧地强力整顿了濒临绝境的企业。继“三项制度改革后”,又顺利推进了ISO9001体系认证,借与菲莫公司合作的东风,放眼看世界,质量管理、计划管理、财务管理全面升级。
奇迹般地,震痛后的宁波卷烟厂催生了传奇品牌“大红鹰”,一飞惊人后的“大红鹰”便一发不可收拾。
谁说国企搞不好,国企的员工同样能干、同样可爱,关键是观念与决心。
但这并不是说,宁烟管理者是家族制企业下的威猛家长。无论如何,管理首先是制度,唯其先有制度,才谈得上人性化,先有原则,才能有灵活。
事实上,宁烟正是向以“人性化”管理特色而为业内同行称道。宁烟人注重制度建设,更瞩意管理伦理。
徐芳权概括“大红鹰”辉煌10年历程,经验总结四句话,首句便是“以人为本”。宁烟决策层对管理工作是两大目标:“以人为本、严细实快”。
观念先行。企业选择什么样的管理模式?首先在制度设计上,宁烟精心采纳的MBO目标管理法,便是现代西方管理模式中较为“较为人性化”的一种。这一点,许明忠——宁烟管理副厂长,在他的MBA论文《宁波卷烟厂目标管理的实践与对策》里有过精辟论述:
目标管理就是要使组织目标与成员的个人目标、组织意愿与成员的个人意愿结合为一体的管理程序与方法。
从目标管理的定义可知其基本理念与“整体管理”、“人性管理”、“成果管理”密不可分。其实施的内容是目标设定、目标执行与目标评定。因此,从理论上说,目标管理的核心内涵在于:
目标管理是以“人员”为中心、“人性”为本位的新管理方法,它不同于以“工作”为中心、“技术”为本位的传统管理方法。
目标管理主要在于使用激励法则与民主参与的理论和精神,振作士气,提高效能,避免使用权势作为惩罚,迫使员工在恐惧的心情下从事工作。
目标管理在于以“民主”替代“集权”,以“沟通”替代“命令”,使组织成员充分参与,在各抒所见的基础上,建立组织目标,推行业务运作,强化各人自尊心和责任感。
宁烟“人性化”经营实践“让顾客满意”——产品配方的物超所值,售后服务的殷情周顾,重点客户的定期走访,零售户座谈会的真诚恳谈,客户服务中心的热情接待,更有大红鹰会员俱东部的对口服务等,都传递着宁烟人对客户对消费者的尊重与关心。
宁烟“人性化”管理同样“让员工满意”。“大红鹰”腾飞的10年历程中,宁烟多元化发展已初具规模,经营范围延伸至包装、食品、教育、医药等领域,可很少有人知道:宁烟搞多元化,初衷不过是安置主业下岗职工。“最初的考虑是,不能让职工回家没事做,又不想给国家给社会增加负担,所以就搞多元化了。”
本来,国企人力资源管理就是企业管理的难上之难。宁烟的对策是:在可能的限度内,在优先考虑关键岗位员工的前提下,尽可能照顾到所有企业职工。
“如何留住人才,如何引进人才,如何使用人才”,对于国企管理者而言,这个问题尤为棘手。也许国企的薪酬分配体制做不到如外企、私企般灵活,但宁烟管理层相信:人的需要是多方面的,在致力于“待遇留人”的同时,宁烟更看重“事业留人”、“环境留人”。今天宁烟从生产到销售,已基本是年轻人的天下了。毕业两三年的大学生,经过锻炼考核,很快成长为基层岗位主管。在视培训为最高待遇的今天,宁烟针对年轻人专门开设MBA学位班,每两年一轮。“不仅考虑到企业的需要,也考虑到个人的需要。”员工在其个人价值得到实现的同时,只会更加坚定对企业的忠诚。
所谓“环境留人”,正体现宁烟管理者对自身的高要求。“作风留人”,就是让职工相信,企业的领导班子是有能力、可信任的。一个好的班子对企业的凝聚力是至关重要的。“大红鹰”10年腾飞的辉煌证明,宁烟这个班子没有辜负全体员工的信任。这从员工对领导的称谓可见一斑。宁烟人在非正式场合很少正规严肃地称呼他们的领导,人前人后他们大多这样呼之:“(徐)芳权厂长”、“小许(明忠)厂长”、“(徐)兆良厂长”、“(何)小寒姐”等。前任副厂长张广海,在企业从最基层干起,当副厂长后,职工仍然亲切地喊他“广海师傅”。
宁烟一直以来致力“无障碍沟通”。这一点,徐芳权体会很深。他曾说过一段经历:“我有一次在路上,碰到一个员工,我跟他打了招呼,人家很感动,回家与家人说到我。这件事让我很感动。其实,沟通从心灵开始,这话一点不假。”
尊重对手,尊重顾客,尊重员工。人性化不是抽象的哲学玄思,在宁烟,它是实实在在的一言一行、一举一动。基于此,宁烟人在降低成本的同时,为职工提供了令人称羡的福利待遇。宁烟人认为:“企业办社会”,一定程度上能够增强企业的向心力和凝聚力,使职工爱厂如家。向心力和凝聚力是企业文化的核心,看上去是很虚的东西,实际上却可以减少企业各环节的跑冒滴漏,弥补制度的缺陷,从而在每个环节提升企业要素水平。
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