中兴通讯IT中心系统部高级工程师应松介绍，以前公司原材料采购资金支出是中兴支出最大款项，每年达几十亿。在建立了库存管理系统之后，库存周转天数降低了45.4%、存货资金占用递减率达20%、库存误差盘点率降低了25.63%.以往，公司每年电话费近亿元，2006年中兴通讯在内部全面推广使用自主研发的IM即时通讯系统，一年节约话费逾1000万元。
反之，如果信息管理不当，则会给公司带来损失。
李文（化名）是深圳一家外贸物流公司业务部经理，在圣诞节外贸物流旺季到来之际，李忽然发现十多家老客户并未下单。当他前往拜访时，老客户们略带歉意地表示，他们已经有了新的合作伙伴，因为新伙伴的合作条件更优惠。事后，李文才查清，是公司的一名网管向竞争对手泄露了相关信息。
当然，信息监控还有助你打赢官司。2006年8月31日，富士康以泄露商业秘密为由起诉两名离职员工，索赔金额高达7000万元。富士康起诉成功是因为掌握了辞职雇员发送的几封电子邮件。而这一证据正是富士康网管24小时不间断地监控所得。
越来越多的公司老板担心，员工是否通过邮箱将公司机密带出公司？
他们掌握公司秘密
因为工种原因，网管能够监控信息通道，几乎知晓公司所有秘密。“在互联网世界，一个公司就是一个节点，而在这个节点中，网管拥有最高权力。”杨泽红说。
在多数公司，网管能够看到网络世界中所有存量和流量信息。对内，网管可以浏览公司内部所有的共享文件和不共享文件，包括机密客户名单、客户资料、财务报表，各种商业数据、招投标文件，甚至是私人信息；对外，网管由于控制着公司对外联络所有出口，能够看到局域网和外网之间所有交流信息，这些包括公司内部员工之间的悄悄话，并有能力截断某些员工的即时交流的通道。网管掌握所有员工上网浏览的内容，如果需要，他们有能力限制员工浏览某些网站，甚至可以查看任何一封从公司内部邮箱或外部邮箱所发送和接收的Email。
“虽然网管因为特殊的工种知晓公司所有秘密，但网管在公司有着与其信息知情权不对称的实际地位。”多数IT人士这样看。
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