近来,美国公司纷纷时髦地把人事部门冠上新名称--"人力资源部"(departmentkfhumanresources)。但是,除了新名称以及随附而来的高薪酬之外,人事部门尚应发挥更多的功能。在未来的数年内,可以预见人事功能将大幅变迁,人事部门势将担当与往昔迥然不同的新职责。人事作业可能成为"业务"(line)部门,而不再是"幕僚"(staff)单位;由于必须雇用各类人才,人事部门行将调整其管理原则--从关注人力成本转而关注员工生产力。
原因之一是技术的变迁。工厂自动化以及办公室自动化,逼使传统的人事管理方法有所更易,譬如:工作设计、组织编制,以及工作流程等均需革新。如果这些方面不进行改革,资本设备、人员训练都将耗费不赀。工厂自动化以后,第一线督导员跃身一变成为真正的经理人,昔日第一线督导员的传统功能,因而消失殆尽。在自动化的工厂中,毋需专人督导;相对的,工厂现场所需要的是规划、教导以及协调各项技术服务,诸如工业工程、生产规划等等,以往都是由高级主管或专家负责,现在则须由第一线督导员主持,为期圆满达成任务,第一线督导员必须具备新观念、新价值以及新技巧。
一、提高生产力的最大挑战
诚如我们所知,购置新机器未必就能提高生产力或减低成本。但是,为了提高工作效能,办公室自动化,足以导致工作流程、工作设计、工作关系,以及人才甄补等的急剧变迁,不论何种变化,第一线督导员仍是关键所在。事实上,没有人确切了解自动化以后的工作情形究竟如何,我们只知道情况将会完全改观。
由于工作设计、工作流程,以及工作关联等均取决于人为设计,这便成为人事功能的职责;但是,大多数人事部门从未处理过此类工作。
人事功能的另一重大变迁是导致人力观念的转变--特别是由劳力工作轻为知识性工作;即使是在成衣企业中,人力工作中的劳动比例,业已显著减低,只占四分之一左右,而其他企业所占的劳动比例,将在六分之一以下。
大势所趋,白领阶级员工的生产力--特别是快速激增的知识员工生产力,将成为已开发国家生产力的主要中心。但是,知识员工生产力的品质远比数量重要,工程师的技术、工作热忱,以及奋力不懈的精神最为要紧。由此可知,知识劳工生产力的关键在于:工作态度、适当的资讯、工作流程、工作关联以及工作团队的设计。换句话说,知识劳工生产力取决于员工对其指派工作所表现的优良绩效。这又将是一般人事部门以往未曾涉及的职责。
二、重新检讨传统的组织制度
转移集中注意知识劳工的同时,公司当局似应重新考虑其升迁制度、薪酬给付,以及对员工的奖励。大多数企业的传统升迁阶梯是赋予主管职位,但对大多数知识性员工而言,担任主管是一项错误的奖酬,因为优秀的知识员工通常比较喜欢继续从事其专业或技术工作--毕竟这是他们的长处及嗜好--并不乐于接受非其擅长的管理工作。
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