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强化行政单位固定资产管理(第3页)
作者:佚名    文章来源:本站编辑    更新时间:2008-5-29


  (三)固定资产管理信息共享程度较低
  
  资产信息化管理是一项基础工作。目前,全市行政机关通过2006年资产清查已经建立了固定资产管理信息系统,实现了计算机化管理,但其中存在的一个问题是信息共享程度较低。一是各行政单位之间信息不沟通,;二是各单位内部固定资产管理的监管部门、使用部门、维修部门之间的信息脱节。信息没有达到共享,获得信息的成本较高,直接影响了固定资产管理效果的高低。
  
  (四)固定资产利用效率有待提高
  
  固定资产利用效率问题既与固定资产配置是否合理、管理是否妥善等密切相关,又是固定资产管理一个重要目标。行政单位固定资产管理目前还处于初级阶段,不同程度存在着固定资产浪费利用效率低问题,购置固定资产不讲求效率,很少评价资金效率及固定资产投资的可行性,导致固定资产配置和布局不合理,缺乏共同配置、调剂使用。部分单位对办公设备一味求全、求新,部门、科室之间相互攀比,造成不必要的资产浪费,降低了资产使用效率。一些单位购置固定资产后就产生固定资产大量闲置现象,而另一些单位又重复购置固定资产,固定资产未发挥出应有的效能,有些单位购入的固定资产根本没有达到预计使用效果,或基本上没有使用就进入报废阶段。
  
  (五)固定资产管理考评不到位
  
  由于行政机关不需核算固定资产使用效益,固定资产管理效果与单位和部门业绩考核不挂钩,因此各单位和部门以及员工对固定资产管理重视程度不够,管理意识有待加强。应该说,相当多的行政机关或多或少的都构建了一些固定资产管理制度,但却没有构建固定资产管理的测试和评价体系,其导致的后果是制度制定得是否合理、是否存在差异以及差异的原因不明,不能据此拟定纠偏措施等。对人的行为也存在负面影响,导致人们对制度不够重视,认为制度的执行与否无关紧要。对固定资产管理进行考评,能够提高制度执行力,进一步深化固定资产管理。
  
  三、切实采取措施加强固定资产管理
  
  行政单位如何在资产清查的基础上加强本单位固定资产管理呢?建议采取建立资产管理问责制、实行固定资产动态管理、规范固定资产管理的工作流程、做好日常办公设备配备管理工作等措施,有重点、有步骤、扎扎实实地推动固定资产管理再上新台阶。
  
  (一)建立固定资产管理问责制
  
  行政机关固定资产的管理和使用应坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。为此,要在本单位建立资产问责制,做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题。

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