ERP与全面预算管理(第3页)
作者：佚名 文章来源：本站编辑 更新时间：2008-4-28
比较全面预算的数据来源和ERP软件可以提供的相关数据，我们不难发现：
1、ERP包含的产品结构图和物料清单之间的数量关系、物料主文件中记录的采购成本、工作中心文件中的各种小时费率、工艺路线文件中的标准时间等数据可满足全面预算的A类数据来源。如预计利润表中的产品销售成本可通过滚动计算法逐步由底层向上累计得到。
2、会计核算功能是ERP中极其重要的组成部分。因此，ERP也可满足全面预算的B类数据来源，即ERP可以提供以前年度的账务数据、报表数据以及各种重要的预算数据。
3、当企业的实际业务发生时，ERP系统会记录下与该笔业务相关的各种数据，如财务会计数据和管理会计数据。因此，对于全面预算需要的C类数据来源，ERP可以及时提供，通过与当期预算数据的比较，分析出不同性质的量化差异，由这些差异可以找到发生问题的地方并采取必要的管理手段。
4、由ERP提供的各种数据可见，ERP软件没有提供全面预算所需要的E类数据来源，即各种政策性数据，如销售货款的回收政策、采购货物的付现政策和制造费用的分配办法等，这类数据虽然是全面预算所必需的，但ERP仅仅基于企业资源计划的需要而没有提供。
5、ERP软件虽然可以提供预测模型对将来的计划销售量作出预测，但全面预算所需的经济模型应有下列两种作用：一是根据历年的数据和某些调整信息预测未来时期的信息；二是由实际业务数据和预算数据进行比较分析。由此可见，ERP不能完全提供全面预算所需的F类数据来源。
6、对于全面预算的Ｇ类数据来源，则要求ERP不仅能处理定量信息，还能处理文本信息，同时还需要这些文本信息在决策层和各预算执行层之间反复进行调整。而ERP的数据库功能较强，文本信息处理功能则不是很强。
基于ERP不能满足全面预算的Ｅ、Ｆ、Ｇ类数据来源的客观现实，笔者认为要利用ERP实现企业的全面预算必须采取以下措施：
1、要想获得全面预算的Ｅ类数据来源，就要在ERP基础数据设置中增加录入数据功能，以供以后预算年度重复使用，也可定期对它进行更新和补充。
2、要想获得Ｆ类数据来源，提供各种清晰明了的全面信息，ERP中应提供一些常用的经济模型，同时可允许用户自定义特殊的经济模型，并对由经济模型产生的数据进行取舍以作为预算数据。
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