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财务管理中职责分割的重要性(第2页)
作者:佚名    文章来源:本站编辑    更新时间:2008-4-17


  那位财务负责人的回答是,这个人已经做了多年的出纳工作,他对这位出纳员还是有必要的信任的。
  
  我也没有给他讲上面这些关于内部控制和职责分割的大道理。我只是告诉他,不怕一万,就怕万一。万一哪一天,这名出纳员一时鬼迷心窍,真得从公司帐户里转走了几十万元或者上百万元,他作为财务负责人,也会“吃不了兜着走”的。企业的总经理会认为他的管理水平太低。整个中国的财务管理理论界和实务界都会把他这个例子作为反面教材天长日久地不断宣讲的。
  
  我相信,任何企业的财务负责人都是希望防范风险的。如果花一点点儿力气就能够降低风险,没有人不愿意做。而“职责分割”原则恰恰是这样一种低成本高效率的内控原则。
  
  对于前面讲的例子,还要补充说两句。有的企业在拿回来银行对帐单后,准备银行调节表的工作是由出纳自己做的,这似乎不是什么太好的监控方式,至少,银行调节表应该由别人来检查一下做得对不对。有的企业年底的存货盘点和固定资产盘点,也是由库管员自己来执行,而没有安排别人一起来盘点,这同样不是什么好的监控方式。“职责分割”原则其实是无处不在的。
  
  

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