作为一个外向型的中小企业,中国近些年的内外经济政策为公司的发展营造了良好的外部环境,对外开放也给我们带来很多新的管理思想。质量管理的理论和方法也可谓层出不穷,质量管理工作该如何布局、如何开展,怎样抛开浮躁的心态,结合自己的实际扎实有效地开展质量管理工作,是公司领导经常思考和讨论的课题。回顾过去几年企业的发展,这种“结合实际、注重实效、夯实基础、着眼未来”的思路,使我们在质量管理方面少走了不少弯路,为企业今天稳健、快速地发展发挥了强有力的支撑作用。以下列举几个具体事例,希望能和广大的企业朋友互相学习和借鉴。
ISO9000:一切从头再来
2000年,公司发展已初具规模,国际客户也开始接触,为了着眼于长远发展,贯彻“质量为本”的管理原则,公司决定在国内同行中率先系统贯彻和实施ISO9001质量管理体系(当时同行中已运行多数是ISO9002)。在某咨询公司的辅导下,经过6个月的导入和运行,通过认证机构的审核,按时拿到了证书。但后来的情况却很不妙,厚厚的程序文件都放在文件柜里,很少有人想起来去看看,各方面的管理还是“老样子”,追问起来多数的回答是“不适用”、“太教条”等等,更有人直接批评其是“照猫画虎”来的“四不象”。ISO9001成了“体系主管”一个人的事,其工作重点也就是“迎检准备”。ISO9001管理体系不仅没有发挥应有的作用,反而成了企业日常管理的“包袱”,想必很多兄弟企业都有类似的“两层皮”的情况。
应该说ISO9001质量管理体系标准,在我公司第一次推行是失败的。针对这种情况,公司认真总结和分析了所走的弯路,决定重新建立质量管理体系,重新联系更专业,精通质量管理的咨询公司,在“以我为主、咨询为辅、取证为次、实效为先”的共同意志下,重新进行了学习、培训,重新清理体系文件。
将标准要求和现有工作实际一部分一部分地进行对照分析,确定什么地方已经满足,什么地方需要改进,什么地方需要完善文件和记录。如将“5.5职责、权限和沟通”的要求和人力资源部的工作紧密结合起来,不断优化组织结构设置,上半年为加强质量改进工作成立了“技术工程部”,下半年为加强客户服务成立了直属于总经理领导的QA课等。根据标准对业务流程必须文件化的要求,不仅制定了标准要求的六大流程,而且把它当作一种方法,在管理的各个方面进行推广,尽量用流程图将各业务流程文件化,不断地补充和完善。几乎每一个流程总经理和各部门的主管都亲自参加讨论,在制定流程的过程中也进一步理顺了各部门的业务接口。经过近一年的时间,制定并贯彻实施了流程文件37个,相应记录193种,支持性管理规定和制度200多个。目前,ISO9001管理体系已经完全和企业的经营管理融为了一体,成为整个企业的管理系统的基础平台和框架,有问题先找文件和记录,企业发展情况变化了,先修改文件,再也没有人认为9000体系只是形式了。每次的监督审核,都获得认证机构的高度评价。
有了ISO9000这个良好的平台,我们又较好地整合了ISO14001体系,目前正在融合产品无害化管理体系(欧盟对产品无害化的要求)、测量管理体系等。
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