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组织变革的精髓:重新思考
作者:佚名    文章来源:本站整理    更新时间:2007-11-7

  中华管理在线改造企业的方法并不在信息科技,信息科技只是辅助达成改造作业流程的工具,真正的精髓在“重新思考”,打破旧有的作业方式与流程,重新思考顾客要什么。
  
  自从1990年韩默发表《企业改造工程》一文之后,“企业改造”成为时下最流行的企业管理用语。
  
  要领一:激发公司活力
  
  组织变革的目的就是要创造出“活的公司”(thelivingcompany),公司的特质可以分为公司的特质与管理者的特质两方面去探讨。在公司的特质上,包括财务上倾向保守、保持对周遭世界的敏感度、对组织认同的关切、允许新的想法。在管理者的特质上,包括赋予价值的对象是人,不是资产、放松操纵与控制、带领部属一起学习、塑造群体意识。
  
  很多百年企业原本都不是经营现在的事业,但他们清楚为了长久生存,必须留住更多更有能力的人才,并且给予员工空间去发展新的创意。从对失败的处分转变为奖励创新,让部属有信心去提出革新建议并承担各种风险。
  
  这种管理方式就在于激励部属发挥创造力,从组织变革的跟随者,转变为参与者,而且也可以减少管理者的负担,让管理者可以有足够的时间,从事传统管理以外的工作。
  
  要领二:懂得运用授权
  
  授权还可以激发创造力,因为授权往往代表挑战性、自由程度、资源分配与运用、工作团队特质、管理阶层的鼓励、组织的支持。当顾客已经出现品质、服务、低成本的需求时,如果企业不朝向这个方向去满足顾客,顾客必定会舍弃离去,因此“顾客满意”是企业改造的一个重要目标。根据在企业实际推动的经验显示,在改造的过程中员工扮演相当重要的角色,因为员工是流程的推动者,若是无法让员工了解并支持,改造很难获致重大成果,这点与全面品质管理(tqm)的实施经验相同。所以改造的重点在于先行建立高层管理者的共识与愿景,接着依照顾客意见去推动流程的改造。然而服务顾客、推动流程的人是员工,因此,任何成功的改造都必须考虑可能受到影响的员工,在要求员工接受变革的时候,务必让他们感受到新流程所能带来的利益,而且从旧流程转型到新流程的时候,也要关注员工的情绪反应。
  
  企管专家omachonu与ross整合全面品质管理与企业改造,他们发现有三项重要的特性。首先是必须从开始改造的时候,就将顾客的意见纳入;其次是重新设计工作流程时,可以运用目标管理的方法,将企业目标结合在新流程中;最后是调整组织结构,以支持第一线员工。因为他们认为,在一个“以客为尊”的经营环境中,顾客满意会决定企业的经营绩效,而提供让顾客满意的服务,则是第一线人员的责任,因此支持第一线人员,让他们能够充分满足顾客,也是企业改造另一个很重要的概念,也就是说,员工对于企业改造能否成功,具有举足轻重的影响。
  
  流程的改变会造成员工需要具备的工作技能改变,自然影响未来招募新员工的标准。此外,企业改造有助于自主团队(self-managingteams)的建立,流程改造会涉及组织结构的变动,会出现跨阶层的联系,让许多不同单位的人结合,根据工作的需要,组合成自己管理自己的工作团队。因为企业改造是通过顾客的观点,去确定评量绩效的关键,不论是资金流通周期缩短、降低成本、提升品质等,都要根据顾客的需求去建立,而且必须让每个员工都了解其中道理,协助他们建立认同感。
  
  要领三:员工也必须被改造
  
  这种改变已经涉及员工态度与价值观的转变,当企业开始改造流程的时候,势必会发现员

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