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年度预算编制5个重点
作者:佚名    文章来源:本站整理    更新时间:2007-10-3

要求或强令按什么指标编制某项预算,出现总部与部门预算偏差,应当本着实事求是的态度,认真听取预算执行部门的意见,与部门一道进行分解、计算,讲事实、摆道理,多此倾听、多此说服,少此压制、少此命令,使执行部门认同预算,认同通过努力能完成预算,只有这样编制出来的预算才更有执行性和可达性。
  
  2、预算结果是沟通后上下达成的最终目标
  
  企业做预算一般都成立一个以财务副总或财务总监为首的预算班子,企业规模较大时还可能成立企业预算委员会,预算人员主要来自市场、生产计划、采购、人力资源、设备、投资、管理、财务等各个部门,其中大多为预算执行部门人员,出于对部门或个人利益的考量,可能在一些指标在预算过程中会出现不同意见,作为预算项目负责人,应当充分与相关人员沟通,强调公司的整体战略和目标,与执行部门一道分析存在问题,寻找解决问题应采用措施,统一认识,最终达成一致,要使各部门都意识到公司的最终预算是看得到摸得着的,不是凭空想象出来的。
  
  四、讲究适当的编制策略
  
  1、首次下达适当增加指标值
  
  编制企业预算一般采用自上而下、自下而上,经过几个返复后,最终达成一个合理的预算数值,在预算班子编制预算前,企业一般会给出个基本数据,如在今年的基础上营业额增长多少、利润增长多少等,预算围绕这几个基本数据为目标进行编制,企业在首次下达各部门编制预算时应将保底基数适当调高,经过几次反复后,收集各部门反馈信息,从中找出存在问题,提出解决问题的措施,通过上下认真分析,慢慢将指标值降低,但原则上不能低于企业给出的基本数据,这样能使执行部门人员觉得公司已作出让步,如果还完不成预算理亏了。
  
  2、多用专家和数据说话
  
  编制预算过程中,出现上、下期望指标值不一致是非常正常的,作为预算执行部门希望预算指标能定的低一些,容易达到些,除了与收益有关外,能超预算完成任务对于任何来说那都是一件非常有面子的事,但对整个企业来说,决不能为了面子而降低标准,为了实现企业目标可能有些数据经多轮沟通也难达到一至,此时最好由企业这方面的专家,拿出一个合理的解决方案,多用数据论证指标的可行性。
  
  五、选择合适的编制人员
  
  1、执行部门的部门负责人
  
  企业预算涉及企业经营的各个方面,数据多,方案具体,编制预算是一项繁杂而又需要经验的工作,参加编制的人员除了财务和企业管理等专业部门外,预算执行的各个部门人员是不可缺少的,而且这些部门应当是部门主要负责人进入预算编制班子。预算执行部门负责人最了解本部门所涉及的各项工作,在预算编制中最能提出存在问题、改进方案等,另外他们又是具体执行者,他们的参与不但能提高预算编制的准确度,还能减少企业花在预算上的解释时间。
  
  2、选择有经验的汇编人员
  
  预算最终以文字和表格的形式呈现在大家的面前,企业预算在编制过程中有很多汇编性的工作要做,这些汇编性的工作既繁杂又得一定的技术,文字描述的精准及表与表之间的构结关系,因此,编制预算过程中企业应当吸收有经验的汇编人员参与,选择有文字功底和制表功底的人参与十分必要,企业预算一般都编制得较细,仅用传统的手工作业,效率会较低,大型企业现在都采用预算编制软件,小的企业汇编工作也用计算机进行,因此吸收懂计算机技术人员参与汇编工作非常必要。
  
  3、预算考核人员应进入预算编制班子
  
  预算编

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