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从知识管理的优氧化看企业选型
作者:佚名    文章来源:本站编辑    更新时间:2008-5-24

  金玉其外,败絮其中
  
  笔者现在苏州地区从事管理咨询工作,所谓「上有天堂,下有苏杭。」果不其然,苏州园林之美,小桥流水;溪壑处处,运河阡陌纵衡。而日前笔者因业务需要,驱车前往常州,沿途路经一潭,潭面上满布绿藻,在晨光中竟能反映出磷磷波光,顿时令人感到一阵心旷神怡。于是笔者急忙向身边的友人分享心中的喜悦,「你瞧那绿油油的一片,好不漂亮。」想不到理性的挚友不但无法感染到笔者的心情,反倒泼了笔者一盆冷水,「什么绿油油的一片,你难道不知道那叫做优氧化,表面上好看,其实骨子里早烂透啦!」不知是好奇心使然,还是被泼冷水之后胸中一股恶气无处发泄,「你倒是说说看这骨子里头到底是怎么个烂法?」笔者追问。友人倒是不紧不缓地说明:「优氧化英文叫做eutrophication,就是水中的氮或磷等的营养素含量过高,导致藻类的过度繁殖,而使得水中生态系统失去平衡,含氧量直线下降,造成水质的恶化。光鲜亮丽的外表之下,潭水之中的游鱼虫虾可能早已一命呜呼。」笔者听罢不禁大吃一惊,因为这正与自己近来思索的管理问题不谋而合。
  
  近几年企业管理信息化脚步愈趋加快,这本是管理的全球化、科学化、知识化,是水到渠成的事。但问题就出在科技进步的速度远高于人类社会改变所能跟上的脚步。依据Intel的摩尔定律,晶片的密度每十八个月就能增加一倍,并且这个增加的趋势五十年来一直没有改变。可依人类行为演进史而言,我们几乎可以拿惰性气体的化学活性来形容,就仨字,「没动静」;连人类社会中变动最剧烈的商业管理模式,也不过才转换了三次。管理学大师PeterF.Drucker指出,自西方工业革命以降,企业管理历经由家族治理到专业经理人,军队式一条鞭管理到集团式分权管理,然后才迈向今日的资讯与知识管理。对照到之前优氧化的例子,如果以整池潭水的生态系作为今日知识管理的企业大环境,信息化软硬件规格与资源的充沛就像是浮在潭水表面一层绿油油的藻类,几乎阻绝了所有的阳光与空气,也扼杀了其背后的管理哲学与经营理念。而结果就是技术与系统凌驾在经营策略之上,企业为了信息化而信息化。甚而有之,企业选型时不以自身需求为依归,反倒以谁家软件的功能最多、价格最平,作为最主要的考量;等到日后软件公司的实施顾问在做系统导入时,才发现所买入的知识管理软件根本是叠床架屋,无法配合内部其他的系统流程,或是公司内部企业文化或管理制度根本没做到鼓励员工从事知识分享的思想工作,以至于公司空有效能强大的知识工具但却乏人问津。
  
  企业体质诊断
  
  归本溯源、反璞归真、BacktoBasic,这些话虽然耳熟能详,但又有多少人能不被波光鳞鳞的表象所迷惑?在众家软件商的众口铄金之下,谁能探究知识管理背后的真正意义?换句话说,一般企业在提出知识软件的需求之前,我们要问谁能清楚地说出他们希望知识管理能为自己的企业带来什么?总的来说,企业执行知识管理可以分三个层次来讨论,分别是企业什么时候需要知识管理?哪样的管理咨询与软件组合最能体现企业的需求?以及引进知识管理软件之后企业如何确保这套系统真能表现出当时和顾问公司讲好的效能?以下先就第一个问题来讨论:

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