在竞争情报的写作方面，一个基本的原则就是：简明扼要的风格，分析要到位全面。但是不要把你得到的信息全部写到报告里面去，我们应该有自己的判断和分析，并且把焦点集中到最重要的问题上面。

首先我们应该确定组织内部对情报要求不同而产生的层次，一般会出现四个层次的需求，新闻月刊，竞争对手分析，形势分析，专门的情报总结。这样就形成了为竞争情报部门常用的“情报金字塔”。

专门情报总结

形势分析

竞争对手分析

新闻月刊

数据库

每一层次都有不同的价值和适合的读者

每个层次的读者对情报报告的要求是不同的，他们有自身的特点和要求。下面说一下每一类情报报告的基本要点：

1．  新闻月刊：

新闻月刊是一个宣传口径也是一个教育途径，是竞争情报部门和全体员工之间的交流，通过他可以培养潜在情报用户。

基本的内容就是：竞争者可能对我公司造成影响的活动，向公司提供各种新闻服务，各个类型的数据的发布（市场份额，市场规模等等）竞争者的新闻极其分析

2．  竞争对手分析

       竞争对手分析报告应该包括竞争对手所有方面的信息，工厂的位置，人数，销售营销战略等各个方面的情报。竞争对手分析报告应该及时的更新，并且及时的分发到读者的手中。

3．  形势分析

    形势分析报告一般要包括以下的内容

A． 战略问题

B． 支持性信息

C． 产品（服务）

D．销售活动

E． 营销活动

F． 优势和弱点

G．未来的计划和战略

H． 其他行动

I．   建议的反应措施

这一报告主要是为高层经理，部门经理，销售（营销）总监和其他相关的职能部门的经理所编写。 

4．  专门情报总结

专门的情报总结是最高级别的情报，他是根据需要提供的报告，只有在高层主管做战略战术决定时候才准备的报告，报告应该简短，其主要的内容应该包括以下的一些信息

A． 战略问题

B． 支持信息

C． 可供选择的方案

D．建议的行动方案

（作者俞宏标， 欢迎您与作者探讨您的观点和看法，电子邮件：yuhongbiao2001@yahoo.com.cn）