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项目管理开始所做的工作(第3页)
作者:西关    文章来源:本站原创    更新时间:2008-7-4


  当然,实际上远没有这么简单,人不同于零件——按照设计要求组装之后就可以用了,要使一个团队合理运做,发挥效益,是另外专门的话题了。
  
  六、把握内外资源
  
  尽可能在项目早期明确需要的资源,除了刚才提到的人力,还有资金,设备等等。仅仅清楚资源需求是不够的,要明确这些资源的提供者。不可能指望提交一份“资源需求清单”,就可以等着你要的资源在计划的时候出现,项目经理必须清楚通过什么途径可以获得这些资源。
  
  特别注意,一般总是认为客户总是对项目提出要求的人,但是客户也往往是能够提供各种资源的人,比如测试环境,特殊设备等。
  
  七、制定项目计划
  
  以上工作都完成后,可以开始完成项目计划了,实际项目计划就是这些信息的固化表示。之所以让每项工作都做为独立的任务去完成,而不包括在制定计划这一个工作中,是希望避免出现还没有完全了解状况就急于完成计划的状况。
  
  就是因为计划很重要,所以更不要急于写出项目计划。
  
  制定项目计划的第一个重要原则是实际:计划要合理和可行,写出一个大家都感觉良好的计划,不一定是好事,应该充分考虑目前的运做能力,项目风险等因素后制定出可操作的计划。计划第二个原则是分步明细:很难在一开始就将所有的阶段计划细化,可以先定出阶段性的计划和细化计划的时机,然后只细化最近步骤的内容。计划第三个原则是描述清晰,没有歧异。
  
  项目计划最好不是一个人定出(当然可以由一个人执笔),否则一定要与主要的相关人员充分交流讨论后得出。最后计划一定要通过认真的评审,得到所有相关部门、人员的认可。
  
  

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