开会早在学生时代就已开始，不时要参加各类学生会议，有的会议是学校硬性规定需要参加的，显然很难调动全体参与人员的积极性，有的甚至只是走走过场而已；有的会议是自己牵头，组织一些干部或同学一起开会，当然这下轮到组织者为调动到场同学的积极性犯难了。会议中遇到的问题远远不止于此，更何况那些产业做到几亿、十几亿的企业，人事调动要开会、技术研讨要开会、营销策划要开会、业务改进要开会、出现突发问题又要开会；开会日期一再拖延、开会时与会人员积极性不高、会议主题混乱、会议过程无序、开会最后议而不决……如果对会议没有很好的管理意识和相关管理体系，那么“开会”多多少少会成为企业进一步发展的不“和谐”因素之一。
　　
　　一般把会议管理分为五个步骤、会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。在一个会议的不同阶段，会有不同的原因导致会议效率低下。
　　
　　*会前准备：会议主题日程不明确，任务分配不明确，参会人员无针对性，人员准备不充分。
　　
　　*会议开始：会议程序繁复冗长，会议主题随意变动，主会人能力有限，参会人员层次混乱。项目管理者联盟文章，深入探讨。
　　
　　*会议进行：会议讨论氛围消极，超出议题范围，会议过程拖沓，议而不决。
　　
　　*会议总结：会议总结不清晰，会议效果不明显，工作安排没有针对性。
　　
　　*跟踪执行：缺乏及时有效的后续工作跟进和反馈机制。
　　
　　对于会议中出现的诸多问题，经理人作为一般会议的主要组织者和重要参与者，更有责任去管好会议，使得会议变得更有效率，成为新时代的“和谐会议”。会议管理与项目管理有很多相同之处，经理人们可以借用较为基础的项目管理思想来更好地理解会议管理。
　　
　　像做项目那样去开会
　　
　　☆“项目名称”——会议名称或主题，这类名称应该在会议开始之前的准备工作中确定，务求简单明了、“一针见血”，让相关人员一看就知道会议的主题，以及开会时间、地点、参会人员等等。
　　
　　本文转自项目管理者联盟
　　
　　☆“项目类型”——会议的类型，对于会议类型的识别，我们可以从不同的角度和维度去分析与识别，如根据会议涉及的企业职能，会议可以分为战略类会议、运营类会议、项目工作类会议等；根据会议举行的时间周期，可以分为年会、季度会议、月报会议、周例会、临时会议等；根据会议开展的实际内容形式，又可以分为研讨会议、培训会议、信息发布会、订货交流会等。

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