对于处在该管理阶段中的企业，由于企业规模的限制，企业的最高管理者比较容易忽视员工之间（特别是上下级关系）的书面报告。主要原因是，首先，员工之间的沟通非常多，并且效率极高，所以在日常工作中， 这些所有的问题都是通过高效的沟通得到了及时的解决；其次，包括企业最高领导者在内的所有员工对这样做的目的不明确，大家会认为这样做的结果是降低工作效率；最后，作为企业管理层的员工由于管辖的人员有限，所以对每个人每天所做的事情都了如指掌，同样削弱工作汇报的书面特点。

　　 由于以上的原因，所以对于处在HM管理阶段的企业来讲，能够推行书面汇报制的企业是少之又少，既然反对书面汇报的人较多，同时企业的最高管理者对此产生的结果又不太明确，因此，处在这一阶段的企业，能够真正推行这种机制的企业基本没有，这就为以后企业发展阶段过度时造成了极大的麻烦。

　　 其实，在进行书面的工作汇报体制建立的过程中，并不无产生太多的矛盾，也根据不会与你的工作产生太多的冲突。通过我对企业管理的推行过程中的经验来看，企业在发展初期能够这样做的企业，企业效果是明显的，其优势也是不言而喻的，总结来看，企业在发展初期推行工作汇报制度有如下好处。

　　1） 定期总结，提高工作效率

　　企业的任何员工都是随着企业的发展而进步的，同时企业员工个人的进步可以促进企业的蓬勃发展，这两者是相辅相成的。员工工作一个阶段以后，对自己的工作进行总结，目的是找出工作中的好的经验及不足，好的经验在企业内部要共享，对于不足，应该寻求企业的帮助。定期总结，从一定程度上可是实现再学习的状态，总结越多，解决问题的方法就会越多，在面对企业中的众多疑难点时就会处理的相对完美。

　　2） 进一步加强企业内部团队力量

　　 企业的发展不是由哪一个人可以完成的，它是企业内部所有员工之间的密切合作的产物，是大家力量的凝聚体的产物。企业的最高管理者应该把企业团队精神落到实处。通过工作汇报，每个人都清楚他人的工作状态，为进一步增强配合度打下坚实的基础。信息共享是企业团队建立的重要数据，而工作汇报是所有的信息中最能够体现工作效果的数据，因此，只要大家能够达成这样一个共识的话，企业内部就不会出现“对人不对事”的现象，这种现象如果反方向去发展，企业发展就会失去机会。

　　3） 增强信心，肯定成绩

　　根据马斯洛的需要层次理论我们可以知道任何人都有社交、尊重和自我实现的需要，企业的最高管理者应该充分了解人的这一秉性，给予员工以充分的信任与尊重。其实每个人都有被他人肯定的需求，所以企业的最高管理者应该多多肯定成绩，工作汇报恰恰可以满足这些需求。企业的最高管理者应该对工作汇报的内容及时评价，不管是对是错，应该以鼓励为主，充分肯定成绩，同时指出不足，这些内容只通过口头效果是不会太明显的。员工好的建议被采纳，优异的成绩被肯定，这种及时的批复比金钱的鼓励更有效果。所以我个人建立企业的最高管理者应该充分的认识到这一点，并且第一时间把这项工作做好。

　　4） 为顺利的实现企业发展阶段的过度提供基本数据。

　　企业求生存只是企业发展阶段中的一个阶段，在这个阶段，其突出的特点就是以取得利润为前提。企业发展需要原始资本积累，但是原始资本积累却不是唯一的条件。企业需要持续发展，就必须具备优异的核心竞争力，这种竞争力是任何企业都无法模拟的。

　　企业发展如逆水行舟，不进则退，所以当企业发展到一定阶段，就需要一定的支撑力，这个支撑力就是我们所说的管理。

　　企业管理过度是一个系统化的社会工程，它不同于企业发展过程中的某个阶段，它是集成的系统产物。随着企业原始资本积累的完成或不断完善，企业就需要进行一定程度的整合。

　　伴随着企业的不断发展壮大，企业发展初期那种人文管理就变的相形见拙了，靠企业最高管理者个人魅力阶段宣告结束，接下来的是企业需要一定程度的规范与规章。靠个人打拼天下的局面一去不回了。

　　企业原始资本积累基本完成，企业内部的矛盾开始日益突出，这种矛盾如果不能够得到及时的解决，企业发展就非常难从一个阶段顺利的过度到下一个阶段，随着这种矛盾的进一步加深，逐渐会演变成为人与人之间的矛盾，导致企业发展的过度出现大的瓶颈而无法克服。

　　因此，企业在原始资本积累过程中，应该认识到这种可能的局面，这就要求企业的最高管理者应该具备一定的管理前瞻性，及时的留下日常工作中所带来的各种问题与现象，这些问题与现象可能会成为企业发展过程中的障碍。

（作者闫夫军，欢迎您与作者探讨您的观点和看法，电子信箱：boggyyan@yahoo.com.cn）