企业“瘦身”五部曲(第2页)
作者：佚名 文章来源：本站编辑 更新时间：2008-5-13
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工作分析法——通过起草岗位说明书，将部门和职工承担的所有职责逐项列出，并标明每项工作所耗费的时间。项目组以此进一步掌握公司的岗位情况，确定工作量和岗位的重要程度。
观察法——咨询顾问实地走访工作现场，直接观察职工的工作情景和设备运转状况，以此对部门整体和职工个人的工作状况、工作负荷做出初步判断。
工作成果查阅法——咨询顾问查阅职工的工作过程文件和成果，以此判断职工的工作负荷和工作技能。
面谈法——咨询顾问与部门领导和职工面对面访谈，明确部门职责、部门设置、人员配置、岗位职责，等等。为了消除部门负责人的思想顾虑，咨询顾问在面谈中加大宣传力度，不断向其灌输“标准人力”、“人力成本”和“竞争机制”等概念，以增强部门领导改革的信心和决心。
交叉咨询法——咨询顾问向与部门和职工个人有工作协调关系的其他职工询问被调查部门和个人工作状况，以获得较为真实的信息。
业务流程分析法——咨询顾问和部门负责人一起，将涉及到本部门的公司主要业务流程逐一画出，分析流程的各个环节，并对一些流程进行了重组，剔除习惯性的、多余的流程，以便节省出更多的人力从事其它工作。
现在开始做“瘦身”运动
第一步定岗、定编、定员是实现组织和人力资源优化的前提。在掌握了各部门、各岗位的真实信息后，咨询顾问开始着手调整各个部门岗位架构和岗位编制。咨询顾问反复向部门领导和公司职工宣贯此次“三定”工作所遵循的几个基本原则，力求“三定”工作能顺利推进：
【工作需要】根据重新确定的岗位和优化人员结构的要求，配备合适的人员任职，达到因事设岗、因岗配人、适人适才。
【群众参与】采取不同方式让职工参与和监督“三定”工作，增强“三定”工作的透明度，注重竞聘过程的公平、公正。
【综合考评】在配备人员时，公布岗位和任职资格等条件，职工可根据自身素质和条件申请竞聘岗位，然后由考评小组进行综合考评，产生拟定岗人选。
【组织决定】对拟定岗人员，按照有关任用程序，依照制度聘用。
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