岗位任职条件编写指南概要

华安盛道管理咨询公司 华拓瑞邦管理顾问机构 邓成华

一、岗位任职条件的概念

1． 岗位任职条件的含义

    岗位任职条件是指担任该岗位工作的人员，为完成岗位职责应具备的条件。

2． 岗位任职条件的内容

    岗位任职条件的内容见（图表01）

3． 制定岗位任职条件的必要性：

（1）选拔员工的条件之一，减少用人失误，更好发挥人的作用；

（2）培训员工的依据之一，有计划、有步骤开展培训活动；

（3）员工自我提高的依据之一，作为个人的奋斗目标。

4．任职条件和岗位职责的关系

（1） 岗位职责是组织对岗位的要求，任职条件是岗位任职者应具有的资格，任职条件是完成岗位职责的保证；

（2） 岗位职责和任职条件之间是相关关系。职责高，任职条件要求也高；反之，任职条件的要求相对低。

（3）任职条件只是做好岗位工作的条件之一，而不是唯一的。

二、任职条件编写格式

    岗位任职条件卡片编写格式见（图表02）。要求一个岗位一张卡片。若需要修改时，将修改前的卡片撤出存档，修改后的即为正在使用的，以维持动态管理。表中“岗位名称”为本岗位的名称；“编号”应与岗位职责卡片的编号一致。

格式：

1．Microsoft Word文挡；

2．纸张（A4纸），尺寸210×297(毫米) ；

3. 大标题字体：3号宋体、加粗；小标题字体：5号宋体、加粗；内容字体：5号宋体。

4. 页边距： 上2.5厘米, 下2.5厘米，左3.0厘米, 右3.0厘米。

三、任职条件的知识构成

1． 知识和知识构成在任职条件中的作用

    知识是人们在社会实践中积累起来的认识和经验。拥有知识的多少，表现在拥有知识的广度、深度和结构上。一般情况下，人们所拥有的知识广度、深度和结构是不一样的；某一特定岗位所要求的知识广度、深度和结构也是不同的。因此不同的工作岗位，就要求具有不同知识结构的人去担任，这才有可能完成其职责。

2． 知识分类

    知识从自身的内容、从实际运用和从满足岗位职责要求的角度出发，知识可以从内容结构、应用的层次结构和岗位要求结构进行分类。

（1）按知识的内容结构分类

    知识的内容结构，是指把企业工作中所涉及到的知识内容，按专业性质进行归类。在这里不考虑知识的层次性和应用需要。按知识内容结构，粗略地可以分成以下九类。

①学历和实践：反映文化水平和实践经验。

②本企业知识：对本企业基本情况、生产经营、管理制度的了解。

③行业和国家宏观

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