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HR如何面质?(第2页)
作者:佚名    文章来源:本站编辑    更新时间:2008-5-17


  四是使用面质技术可以帮助员工发现自己具有的能力和优势,而这些能力和优势有可能是员工自己不知道的或者被自己掩盖了的。帮助员工成长和提高是领导的重要任务。使用面质技术可以使员工明了自己被掩盖的能力、优势和资源,并加以利用。
  
  三、使用面质技术的注意事项
  
  人力资源经理与员工谈话在使用面质技术时,要特别注意如下几个方面。
  
  一是面质要有事实的根据。
  
  在事实不充分、不明显时,一般不宜采用面质,更不能根据上级主观推测来使用面质。如不能使用:“听说你和××关系非常亲密,这和你刚才说的不一样嘛?”这样的面质会让员工觉得人力资源经理要么是很久就怀恨在心,要么是听信了谗言,从而不愿做进一步的沟通。
  
  二是使用面质时要避免个人发泄。
  
  面质的目的是为了澄清问题,促进员工成长。因此,要尊重员工,不可将面质变成自己发泄情绪甚至攻击对方的工具。例如:“你刚才还说听我的话,现在怎么就自作主张了呢?员工都象你这样我还有什么办法,我这个经理给你当好了。”“你一会同意这个项目,一会不同意这个项目,到底好还是不好,你说话怎么这样出尔反尔的”。这样的面质是不妥当的,它使员工感觉到人力资源经理在用权威和地位压制,从而阻挡了进一步通过沟通和解决问题的愿望。
  
  三是避免无情的攻击。
  
  有些人力资源经理在使用面质技术时,忘记了作为人力资源经理,应该在诚恳、理解、关怀的基础上应用面质,而是把面质当成表现自己智慧和才能的机会,所以不考虑员工的感情,一味的,无情的使用面质,使得员工无法招架,陷入尴尬,甚至痛苦的状态。例如:“你去年大力推动这个项目,今年却不闻不问,你这样做不是要不大家都害死吗?”“××领导非常器重你,多次给你关心和照顾,现在大家在最需要你的时候,你却要辞职,你不是在他心头上捅了一刀吗?”如此面质,象是法庭上的辩驳,不象是着眼于问题解决和员工成长的干部谈话。
  
  四是面质应建立在良好的人际关系关系上
  
  面质所涉及的问题对员工来说有时可能具有刺激性,甚至是一定程度的威胁,有可能会恶化上下级关系。因此,人力资源经理的通情达理、尊重、关怀和真诚是非常重要的,良好的上下级关系会给员工心理上的支持,充满真诚和理解的面质会减弱面质中有害危险的成分。
  
  五是可以使用尝试性面质
  
  人力资源经理用尝试、试探的态度进行面质,会给员工留有余地,使其在心理上容易接受,不至于产生逆反心理。比如:“不知道我的感觉对不对,你好像把责任都推给了她,仔细想一想,你自己是不是在整个事件当中一点儿责任都没有?”。以这种语气去面质,比“我认为你在这个事件中也应负一定的责任”这种语气要委婉得多,从而使员工更容易接受,进而反思自己,而不是争论或者产生逆反心理。
  
  六是面质不宜一步到位,而应循序渐进地进行
  
  即使充分发现员工思想上存在矛盾或误区之后,人力资源经理也不要一下子指出他(她)的矛盾所在,否则会令员工措手不及,无法从心理上接受,因此会产生防御心理,矢口否认。如果循序渐进、一步步,像层层剥笋一样,一一令其接受,到最后就会水到渠成。
  
  

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