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基于企业中期战略的绩效指标体系设计(第3页)
作者:佚名    文章来源:本站编辑    更新时间:2008-4-26


  如何开展第一年度KPI体系的设计
  
  管理大师卡普兰有句名言“如果你不能衡量它,你就无法管理它”。只有当战略目标和工作目标转化为KPI之后,对它们的正确衡量和有效管理才会成为可能。
  
  从性质上讲,KPI可以被分为三大类:数值趋高指标、数值趋低指标和数值趋中指标。所谓数值趋高指标是实际达成标准的数值越高,评价成绩越好的指标,如利润额、回款率、合格率等;所谓数值趋低指标是实际达成标准的数值越低,评价成绩越好的指标,如投诉率、误差率、延迟率等;所谓数值趋中指标是实际达成标准从预设标准两侧越接近预设标准,评价成绩越好的指标,如资产负债率等。战略主题KPI包含全部三大类指标,而部门KPI和职位KPI一般只包含数值趋高指标和数值趋低指标。由于工作性质的原因,业务部门和业务职位的KPI以数值趋高指标为主,而职能管理部门和职能管理职位的KPI则以数值趋低指标为主。
  
  在进行第一年度KPI体系设计时,首先要将该年度的战略主题用头脑风暴法全部转化为KPI(第三次头脑风暴):找出所有能够体现某战略主题的量化业绩指标,将其中最能体现该战略主题当前真实内涵的指标确定为该战略主题的KPI(如提升客户贡献水平用客户贡献提升率作为其KPI)。这些KPI需要具备两个条件:一、它的内涵是非常明确具体的,如客户贡献提升率,它的定义是“本年度客户购买金额-上年度客户购买金额/上年度客户购买金额×100%”,不存在任何歧义;二、它的实际达成标准是可以衡量的,如客户贡献提升率的实际完成标准是7%,这个数字是可以通过销售报表统计汇总出来的。而KPI预设标准的制订则有以下两个基本要求:一、预设标准对企业而言必须是具有挑战性的;二、预设标准必须是企业经过努力可以达到的。KPI的预设标准分为数量标准(如10亿元)、比率标准(如80%优质)和频次标准(如2次投诉)三大类。与此相应,KPI实际达成标准也分为数量标准、比率标准和频次标准三大类。对KPI的实际完成情况,数量标准和比率标准可采取线性方式进行评价,频次标准可采取非线性的方式进行评价。例如:当营业额预设标准为10亿元,实际达成标准为8亿元时,该项KPI实际得分为8/10×100=90分;当施工质量预设标准为80%优质,实际达成标准为60%优质时,该项KPI实际得分为60%/80%×100=75分;当客户投诉率的预设标准为<3次,实际达成标准为2次时,该项KPI实际得分为60分(客户投诉0次为100分,客户投诉1次为80分,客户投诉2次为60分,客户投诉3次为不及格即0分)。企业年度KPI考评总成绩=SKPI(n)实际得分×KPI(n)权重。
  
  在第一年度战略主题全部转化为KPI之后,下一步就是采用头脑风暴法将各部门以及各个职位的年度工作目标同样转化KPI:找出所有能够体现部门或职位某项年度工作目标的量化业绩指标,将其中最能体现该工作目标当前真实内涵的指标确定为该工作目标的KPI(如提升部门员工素质用部门培训达标率作为其KPI)。这些KPI关于指标内涵、预设标准与实际达成标准的要求和评价方式与战略主题KPI相同。与工作目标的数量要求相对应,每个部门以及每个职位某一具体年度的KPI一般也不超过8个。

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