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绩效面谈不是批斗会也不是辩论场(第2页)
作者:佚名    文章来源:本站编辑    更新时间:2008-4-18


  ——具体
  
  在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有针对性地具体地提出你的表扬,而不是笼统地说员工表现很好。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意,结构很清晰,逻辑很严谨,体现了你的文字水平和理解能力。”这样,小王就会感受到不仅加班受到了表扬,而且计划书也获得了通过,得到了赏识,相比较,后面的话可能对小王更有激励作用。
  
  ——建设性
  
  绩效面谈的过程中,管理者要给员工提出一些建设性的改进意见,帮助员工更好地认识改进工作的方法和技能,帮助员工分析如何才能做得更好,以帮助员工获得更大提高和改进。
  
  负面的怎样看待
  
  对于负面的绩效面谈,要注意以下几点:
  
  ——具体描述员工存在的不足,对事而不对人,描述而不作判断。
  
  你不能因为员工的某一点不足,就做出员工如何不行之类的感性判断。这里,对事不对人,描述而不判断应该作为重要的原则加以特别注意。
  
  所谓描述而不判断,这里有一个小例子,比如某单位的小王下午来的时候喝了很多酒,上班的时候,被上级主管刘经理发现了,刘经理就斥责他说,“小王,你喝醉了还来上班,还酗酒滋事,成何体统?”实际上,这就是一个判断,而不是描述。刘经理应该说:“小王喝了很多酒,来上班的时候,站立不稳,还碰倒了几个桌子,文件都撒到地上了”。
  
  ——要客观、准确、不指责地描述员工行为所带来的后果。你只要客观准确地描述了员工的行为所带来的后果,员工自然就会意识到问题的所在,所以,在这个时候不要对员工多加指责,指责只能僵化你与员工之间的关系,对面谈结果无益。
  
  ——从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法。听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。

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