对于一般的企业来说,仅依自己进行顾客满意度研究,设立顾客满意度评价体系是比较困难的,因此,对于大多数的企业来说,委托一个专业的研究机构进行顾客满意度评价体系的研究更加合适。
三、顾客满意诊断
顾客满意度诊断分为以下两步:
1、评估现状。
对应顾客满意度评估体系,客观评估目前企业的顾客满意度水平。同时对应同行业企业的情况、尤其是主要的竞争对手,了解顾客满意度水平在行业中的地位,从而了解企业需要迫切提高和解决的问题,为顾客满意度管理的目标打下坚实的基础。
为了全面客观的了解和评估目前的顾客满意度水平的时候,除了采用上述的顾客满意度指标体系进行衡量之外,还有必要设立一些辅助评价指标作为参考的依据,如顾客的推荐度、品牌的转换率等。
2、制定目标
在建立顾客满意度评价指标和客观评估企业的顾客满意度水平后,参照竞争对手的实际水、顾客的需求与产业发展的基础上,制定顾客满意度的目标。
四、企业内部流程诊断
在制定了顾客满意度目标之后,首先企业需要检测自己的企业流程,是否是以方便顾客、更好的服务顾客为目的的。在以“更好的服务顾客,一切为顾客服务”的指导原则下展开内部检测,找出不符合顾客满意管理的流程。
进行内部检测经常采用的方法有神秘顾客法(主要是与外部顾客相关的流程),轮岗/换岗,内部讨论等方法来实现。
五、改进计划与执行
在确定了顾客满意度的目标和进行了企业内部流程的诊断后,制定企业的改进方案,并组织企业员工实行。在组织施计划的过程中,一般需要按PDCA以下程序执行:P(PLAN)--计划;D(Do)--执行;C(CHECK)--检查;A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
在一个执行周期之后,对企业的顾客满意度水平进行重检测量和评估,进入下一个顾客满意诊断、企业内部流程诊断、改进计划与执行的循环。
因为顾客满意会随着时间的变化、竞争对手的变化、产业的变化、人民生活水平的变化而发生变化,顾客关注的因素,影响顾客满意度的因素也会随之而变。因此在二三个循环周期之后,企业需要重新对顾客满意度指标体系进行研究,是否需要调整,如何调整,进入下一个大循环周期:顾客满意研究、顾客满意诊断、企业内部流程诊断、改进计划与执行。
(作者吴浴阳,勇拓营销管理咨询公司,欢迎您与作者吴浴阳探讨您的观点和看法,电子邮件:abluepiney@sina.com)
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