■专业的会场布置：

CISCO公司产品推广会涉及众多最新的IT技术成果，专业性强，技术细节比较多，需要随时与同类产品进行繁复的对比说明，这就需要花费大量的时间，此次会议一共延续了近7个小时。为让来宾有耐心，接待人员花费了不少心思对场地进行设计包装。

CISCO公司在主讲台中央搭建了一个2.5米高、3米长的展架，展架上喷制了公司LOGO、产品品牌和本次会议的名称、主题，色调素雅，画面简洁。展架两侧则配置了两幅720寸的大型投影幕布，与展架连成一个整体，十分气派。

设置两部投影仪虽然增加了费用，但是可以妥善照顾到两边的观众，让大家都备感轻松。由于来宾人数较多，前前后后坐满了十几排，为了保证后排观众也能听得清楚，CISCO公司聘请了专业公司为现场提供灯光和音控服务。会议中，灯光师在会议厅用泛光修饰会议展架，使其不影响投影幕布；同时，又用投影灯投射方式凸现公司LOGO和新产品品牌形象，增强了品牌刺激。另外，CISCO公司还在接待大厅布置了一个静态展示的展架，用海报、技术图纸等表现产品的技术特点。

■精确的会议流程

CISCO公司组织了公司研发部门的专业人员、销售工程师、公司合作伙伴的技术人员，以及国家科研院所知名专家与会，安排了研发背景、应用领域、技术优势、实际应用评估等环环相扣的系列话题。CISCO公司在邀请函、代表证和会议资料中列出的会议日程表完全一致，而会议开始后，会务人员严格按照流程进行，可以说是分秒不差。

提前公告演讲内容和时间进度可以方便听众根据自身角色选择关注侧重点，而严格按照会议日程表执行，既博得了听众的好感，又含蓄地展现了承诺守信的企业性格，非常有利于其品牌形象的传播。

CISCO公司此次会议安排的演讲内容每个都控制在20～40分钟之间。演讲人不同，话题的侧重点也不同，从产品的技术背景、技术发展动态到行业应用技术实施、产品技术优势等，无不涉及，而且演讲者的技术资历、学术水准和职务身份都比较高，加之演讲生动活泼，听众一点儿也不觉得乏味。

每当演讲者时间控制不太好，会议主持人就会及时站起来，举起一面写有“5分钟”或“3分钟”字样的提示牌，提醒演讲者注意把握演讲节奏。一位院士级的专家演讲时谈兴大发，讲出很多有趣见闻，听众听得饶有兴味，但是主持人举牌后，他也马上按时结束。

■细心体贴的“茶歇”时间

由于会议时间长，信息交流量大，会务人员特意在上下午各安排了一个20分钟的“茶歇”时间，在休息厅布置了茶饮区和点心区，为来宾准备了红茶、咖啡以及各式小点心。而CISCO公司的高层主管、技术骨干和外聘专家也全都到大厅作陪，与主要客户展开沙龙式的讨论交流。这种轻松的氛围不仅拉近了彼此关系，还对旁听的潜在用户产生了很强的暗示作用。

■摄影服务

此次会议，CISCO公司安排了专业摄影师使用专业器材全程拍摄

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